הוצאות שעובדים מגישים
עובד שהוזמן בתפקיד עובד/ת (ראו הזמנת משתמש וצוות העסק) נכנס לאזור העובד ורואה רק את ההוצאות שהוא עצמו הגיש. הוא לא רואה נתונים אחרים של העסק. ההוצאה מגיעה אליכם כטיוטה עם סימון “עובד”, ואתם משלימים סוג הוצאה ומאשרים כרגיל.
מה העובד עושה
קישור לחלק: מה העובד עושהבחרו את המסך שבו אתם משתמשים ב־SmartBill:
- באזור העובד פתחו ההוצאות שלי.
- לחצו הוספת הוצאה ובחרו בחירה מהגלריה, בחירת קובץ או ללא קובץ.
- מלאו סכום, שם ספק ותאריך מסמך. אפשר להוסיף מספר מסמך והערות.
- לחצו שליחה למעסיק. הסטטוס משתנה לנשלח למעסיק.
- באזור העובד הקישו ההוצאות שלי.
- הקישו הוספת הוצאה ובחרו צילום קבלה, בחירה מהגלריה, בחירת קובץ או ללא קובץ.
- מלאו סכום, שם ספק ותאריך מסמך.
- הקישו שליחה למעסיק.
אם צירפתם קבלה, המתינו לסיום ההעלאה ובדקו את הפרטים שמולאו אוטומטית מול המסמך. במחשב רחב הקבלה מוצגת לצד הטופס; בנייד היא מופיעה מעל השדות.
הסכום חייב להיות גדול מאפס ותאריך המסמך חובה לפני השליחה. כל עוד המעסיק לא טיפל בהוצאה אפשר ללחוץ החזרה לעריכה, לתקן ולשלוח שוב. למחיקה, החזירו קודם את ההוצאה לעריכה; המחיקה מסירה גם את הקבלה המצורפת ואינה ניתנת לביטול. אחרי אישור ההוצאה נעולה לעובד ומופיעה אצלו כאושר.
מה המעסיק עושה
קישור לחלק: מה המעסיק עושהההוצאה מופיעה ברשימת ההוצאות כטיוטה עם סמל עובד בעמודת המקור. פתחו אותה, בחרו סוג הוצאה, השלימו פרטים חסרים ואשרו כמו כל הוצאה אחרת. הקבלה שצורפה נשמרת אצלכם גם אם העובד יוסר מהעסק.