דיווח שעות לעובדים

עובד שהוזמן בתפקיד עובד/ת נכנס לאזור העובד ורואה שם את דיווח שעות. השעות נשמרות אצל המעסיק; העובד רואה רק את המשמרות שלו.

במחשב
באפליקציה לנייד

באזור העובד פתחו דיווח שעות.
אם המעסיק אינו מחייב QR, לחצו ידני · כניסה למשמרת בתחילת העבודה וידני · יציאה ממשמרת בסופה. כשהסריקה חובה, הכפתור הידני אינו מופיע; סרקו את ה-QR במקום העבודה מהאפליקציה בנייד.
המשמרות של החודש מופיעות מתחת לשעון, עם סה“כ השעות.

במחשב אפשר לעבור בין בית, דיווח שעות, היעדרויות וההוצאות שלי בתפריט הצד; בנייד משתמשים בתפריט התחתון. לחיצה על סמל SmartBill מחזירה לבית של אזור העובד. אם דיווח השעות אינו זמין, בקשו מהמעסיק לבדוק שהמודול פעיל ושכרטיס העובד שלכם פעיל.

בקשת היעדרות

באזור העובד פתחו היעדרויות והקישו בקשת היעדרות. בחרו סוג (חופשה, מחלה, מילואים ועוד), תאריכים וסיבה, ואפשר לצרף אישור מחלה או מסמך אחר. הבקשה ממתינה לאישור המעסיק; כל עוד לא הוחלט אפשר לבטל אותה.

אם מופיעה ההודעה “זה לא ה-QR של מקום העבודה שלכם”, בקשו מהמעסיק להדפיס את ה-QR העדכני. שכחתם לצאת ממשמרת? ספרו למעסיק; הוא יכול לסגור אותה ולתקן את השעות.

דוח השעות המאושר

אחרי שהמעסיק מאשר את שעות החודש, מופיע בדיווח שעות מתחת לבחירת החודש כרטיס דוח שעות מאושר עם ימי העבודה, סה“כ השעות וחלוקה ל-100%, 125% ו-150%, וכל יום בנפרד. הקישו ראיתי ואני מאשר/ת כדי לסמן למעסיק שעברתם על הדוח. עד האישור מוצגת הודעה שהחודש עדיין לא אושר.

ממשיכים מכאן

הוצאות שעובדים מגישים · הפעלת מודול המשכורות