בדיקת הוצאה ותיקון פרטים
אחרי העלאה, השוו את פרטי ההוצאה למסמך המקורי. צילום שהועלה בהצלחה אינו מבטיח שכל הפרטים נקראו נכון.
בחרו את המסך שבו אתם משתמשים ב־SmartBill:
- פתחו הוצאות ← כל ההוצאות ובחרו את התקופה הרלוונטית.
- פתחו את ההוצאה והשוו את המסמך לפרטים שמוצגים לצדו.
- בדקו ספק, תאריך, מספר מסמך, סכום וסוג הוצאה.
- תקנו שדות שגויים ושמרו בהתאם לפעולות המוצגות.
- הקישו הוצאות ופתחו את רשימת ההוצאות.
- בחרו את ההוצאה ופתחו את התמונה המצורפת כדי לקרוא אותה.
- חזרו לפרטי ההוצאה ובדקו אותם מול המסמך.
- תקנו ושמרו; ייתכן שתצטרכו לגלול כדי לראות את כל השדות.
אם אותה הוצאה מופיעה יותר מפעם אחת, בדקו את המסמכים במסך הוצאות כפולות לפני מחיקה. אל תניחו ששני מסמכים עם אותו סכום הם כפולים.