שיחה עם עוזר הבינה המלאכותית
נדרשת גישה לעסק ב־SmartBill וספק בינה מלאכותית זמין. מנהלי SmartBill מגדירים את מפתחות הספקים; במסך הגדרות AI אפשר לבדוק זמינות. בוחרים ספק ומודל בראש הצ׳אט. ההודעות ונתוני החשבון הרלוונטיים מעובדים אצל הספק שנבחר; מודל מקומי משתמש בשרת של SmartBill.
הגישה לבינה מלאכותית כבויה כברירת מחדל לכל עסק. להפעלה, פנו לתמיכת SmartBill. כל חברי העסק חולקים מכסה אחת. כל הודעה בצ׳אט, תמלול קולי או ניתוח הוצאות משתמשים ביחידה אחת, ולכן תמלול הודעה קולית ואז שליחתה משתמשים בשתי יחידות. המכסה מתמלאת בהדרגה לאורך התקופה שנקבעה: 24 שעות, 7 ימים או 30 ימים, עד לתקרה. בקשות שהתקבלו נספרות גם אם נכשלו או בוטלו. אם המכסה נוצלה, המתינו למילוי ההדרגתי; החלפת משתמש אינה מאפסת אותה. שיחות קיימות נשארות זמינות. אישור הצעה אינו משתמש ביחידה נוספת, אך הגישה לבינה מלאכותית חייבת להישאר פעילה.
שאלות מורכבות עשויות להימשך כמה דקות, במיוחד בזמן טעינת מודל מקומי. השאירו את הצ׳אט פתוח בזמן ההמתנה לתשובה.
- פתחו הגדרות → הגדרות AI ובחרו עוזר AI.
- כתבו שאלה, למשל ״כמה הכנסה הייתה לי באוגוסט, ללא מע״מ?״. ציינו את התקופה הרצויה.
- להודעה קולית, בחרו בכפתור המיקרופון, אשרו גישה והקליטו הודעה קצרה. בדקו את התמלול בשדה ההודעה לפני השליחה.
- ליצירת חשבונית, ציינו לקוח, תיאור, סכום והאם הוא כולל מע״מ. למשל: ״הכן חשבונית ללקוח לדוגמה על ייעוץ, 1,000 ש״ח כולל מע״מ״.
- ענו על שאלות ההבהרה. אם הלקוח חסר, בחרו הצגה ואישור ואשרו את יצירת הלקוח בנפרד. לאחר האישור העוזר ממשיך אוטומטית להכנת החשבונית.
- בחרו הצגה ואישור בחשבונית, בדקו את קובץ ה־PDF, הלקוח, התאריך וסכומי המע״מ, ואז בחרו אישור ויצירה או דחייה. המתינו להודעה הפעולה הושלמה ומצאו את החשבונית במסמכים.
- פתחו הגדרות → הגדרות AI ולחצו עוזר AI.
- הקלידו שאלה או לחצו על המיקרופון, אשרו גישה והקליטו הודעה קצרה. בדקו את התמלול ושלחו.
- בבקשת חשבונית, ציינו לקוח, תיאור השירות, סכום והאם הוא כולל מע״מ.
- בדקו ואשרו תחילה לקוח חסר. העוזר ממשיך אוטומטית; לחצו הצגה ואישור בחשבונית.
- בדקו את ה־PDF והסכומים בתצוגה. לחצו אישור ויצירה רק כשהפרטים נכונים והמתינו להודעה הפעולה הושלמה. לחצו דחייה כדי לעצור.
- השתמשו בהיסטוריית הצ׳אט כדי לחזור לשיחות שלכם ולבדוק את מצב הפעולות.
הקלדת ״כן״ אינה יוצרת דבר. יצירת לקוח ויצירת חשבונית דורשות כל אחת אישור נפרד בכפתור. הצעות לחשבוניות תומכות כעת בחשבונית מס בשקלים עם שורה אחת לעסק החייב במע״מ. הן אינן שולחות את החשבונית בדוא״ל ואינן גובות תשלום. לסוגי מסמכים אחרים או לעסק פטור, השתמשו במסלול יצירת המסמכים הרגיל.
העוזר יכול לחפש לקוחות, ספקים, פריטי קטלוג, מסמכי הכנסה והוצאות לבדוק פרטי מסמכים, נתוני בנק וכרטיסים שיובאו ותחזיות תזרים, ולהשתמש בדוחות הכנסה, הוצאות, רווח והפסד ומע״מ. נתוני הבנק משקפים את הייבוא האחרון ולא חיבור חי לבנק. תחזיות המס השמורות הן הערכות: בדקו את תאריך החישוב ורמת הביטחון. אלה אינן שומות סופיות או דוחות שהוגשו. רשימת מסמכים עשויה להיות חלקית; סכומי הדוחות מתייחסים לתקופת הדוח המלאה.
תוקף ההצעות הוא שעה. אם הפרטים השתנו או שהתצוגה נכשלה, בקשו הצעה חדשה. אם החיבור נותק בזמן היצירה או שהפעולה נכשלה, פתחו מחדש את הצ׳אט ובדקו את המסמכים לפני בקשת חשבונית נוספת. אישור חוזר של אותה הצעה לא ייצור אותה שוב. הודעות קוליות מוגבלות לשתי דקות ול־10 MB. אם ההקלטה או התמלול נכשלו, קצרו את ההקלטה, בדקו הרשאת מיקרופון או הקלידו את ההודעה.