הכנסות אחרות: מענקים, ריבית והחזרים
הכנסות אחרות הן הכנסות שאינן ממכירות, כמו מענק ממשלתי, ריבית או רווח הון. הן לא מסמכי הכנסה: אין להן מספור, שליחה ללקוח או PDF. הן נכללות בדוח רווח והפסד בלבד, בחלק משלהן אחרי ההכנסות, ולא בדוח מע״מ, ב־PCN874, במחזור, במקדמות מס הכנסה או בחישובי מענקים.
רושמים הכנסה אחרת
קישור לחלק: רושמים הכנסה אחרתבחרו את המסך שבו אתם משתמשים ב־SmartBill:
- פתחו הכנסות ← הכנסות אחרות ובחרו את התקופה.
- לחצו הוספת הכנסה אחרת.
- בחרו הכנסה, או החזר אם אתם מחזירים כסף (למשל החזר מענק). הזינו את הסכום בלי סימן מינוס.
- בחרו סוג הכנסה. אם הסוג חסר, בחרו סוג חדש… והזינו שם לסוג.
- בחרו תאריך, הוסיפו תיאור אם צריך ולחצו שמירה.
- הקישו הכנסות בתפריט התחתון ובחרו הכנסות אחרות, ואז את התקופה.
- הקישו הוספת הכנסה אחרת.
- בחרו הכנסה או החזר, והזינו את הסכום בלי סימן מינוס.
- בחרו סוג הכנסה, או סוג חדש… אם הסוג חסר.
- בחרו תאריך, הוסיפו תיאור אם צריך והקישו שמירה.
ההכנסה מופיעה ברשימה עם הסכום, וההחזר מופיע בסכום שלילי. בתחתית הרשימה מוצג סה“כ הכנסות אחרות לתקופה. כדי לתקן הכנסה, פתחו אותה מהרשימה; כדי למחוק, לחצו על סמל המחיקה ואשרו.
הכנסה שמסומנת יובא מהנהלת החשבונות הגיעה מהנהלת החשבונות של העסק. אי אפשר לערוך או למחוק אותה ב־SmartBill; פנו למנהל החשבונות אם היא שגויה.
סוגי הכנסות ומפתח הכרטיס
קישור לחלק: סוגי הכנסות ומפתח הכרטיספתחו הגדרות ← סוגי הכנסות אחרות, או לחצו ניהול סוגים בדף הכנסות אחרות. לכל סוג יש שם, קוד מס הכנסה (6111) אופציונלי, שמקלידים חלק מהשם או מהמספר ובוחרים מהרשימה, ומפתח כרטיס אופציונלי: מפתח הכרטיס של הסוג בהנהלת החשבונות (עד 15 תווים). מנהל החשבונות יכול למסור לכם את המפתח. שני סוגים פעילים לא יכולים להשתמש באותו מפתח.
סוג שיש בו הכנסות אי אפשר למחוק. העבירו אותו לארכיון: הוא נשאר בהכנסות הקיימות, אבל לא מוצע בהכנסות חדשות.
בייצוא לחשבשבת נכללות רק הכנסות אחרות שנרשמו ב־SmartBill: כל הכנסה נזקפת לזכות מפתח הכרטיס של הסוג ולחובת כרטיס הלקוח הכללי, בלי מע״מ. לסוג בלי מפתח משמש הכרטיס הכנסות אחרות מהגדרות חשבשבת. אם אין לא מפתח ולא מפתח לכרטיס הזה, התנועה נרשמת בלי מפתח כרטיס, כמו הכנסה רגילה בלי כרטיס, ומנהל החשבונות משלים אותו בחשבשבת. אם לא הוגדר כרטיס לקוח כללי, הייצוא נעצר עם הודעה: השלימו את ההגדרה ונסו שוב.
