טופס 101 דיגיטלי
טופס 101 (כרטיס עובד) נשלח לעובד כקישור. העובד ממלא את הטופס בדפדפן, בלי חשבון SmartBill, חותם דיגיטלית ושולח. המעסיק מקבל PDF חתום וקובץ XML לייבוא העובד למיכפל. לאחר השליחה לא ניתן לערוך שוב את הטופס. ה-PDF החתום, ה-XML והקבצים שצורפו נשמרים לצד פרטי המעקב של ההגשה.
בנייד פתחו את תמונת החשבון ← תוספים ← משכורות ← טופס 101.
הגדרות המעסיק
קישור לחלק: הגדרות המעסיקבמשכורות ← טופס 101 מלאו את פרטי המעסיק שיופיעו בסעיף א׳ של הטופס: שם, כתובת, טלפון, תיק ניכויים ואימייל לקבלת הטפסים. סמנו אם לשלוח את ה-PDF החתום במייל למעסיק ולעובד בסיום, ולחצו שמירת פרטי מעסיק.
- לחצו שליחת טופס 101, בחרו עובד מהרשימה או הזינו שם ואימייל, ולחצו יצירת קישור.
- העתיקו את הקישור האישי ושלחו אותו לעובד, או השאירו את שליחת הקישור במייל לעובד מסומן כדי שהקישור יישלח אליו אוטומטית. הקישור תקף ל-30 יום.
- אפשר גם להפעיל קישור קבוע פעיל: קישור אחד לכל העובדים שכל כניסה אליו פותחת טופס חדש.
- הקישו שליחת טופס 101, בחרו עובד או הזינו שם ואימייל, והקישו יצירת קישור.
- שתפו את הקישור בוואטסאפ, SMS או אימייל. הטופס מותאם לנייד.
מה העובד רואה
קישור לחלק: מה העובד רואההעובד פותח את הקישור ורואה את פרטי המעסיק, וממלא את פרטיו האישיים, ילדים, סוג ההכנסה, הכנסות אחרות, בן/בת זוג, בקשות לזיכוי ממס, תיאום מס וחשבון בנק. אפשר לצרף צילום תעודת זהות, לשמור טיוטה ולחזור מאוחר יותר. בסיום העובד חותם בציור על המסך, מאשר את ההצהרה ולוחץ שליחה. שם פרטי, שם משפחה, מספר זהות (או דרכון), תאריך לידה וסוג ההכנסה הם שדות חובה.
אחרי השליחה
קישור לחלק: אחרי השליחההטופס מופיע ברשימה טפסים שהתקבלו עם הסטטוס מולא. לחצו על סמל ה-PDF להורדת הטופס החתום ועל סמל הייצוא להורדת ה-XML למיכפל (לפני מילוי וחתימת הטופס, הגדירו מספר חברה במיכפל ובחרו עובד עם מספר עובד במיכפל כדי שהייצוא יכלול אותם). קישור שלא מולא בתוך 30 יום מסומן פג תוקף; אפשר למחוק אותו ולשלוח חדש.
לשמירת טיוטה וחזרה מאוחרת יותר, שמרו את הקישור האישי שנפתח בדפדפן. פתיחה מחדש של הקישור הקבוע של העסק מתחילה טופס חדש. אם הקישור האישי פג או מופיעה שגיאה, פנו למעסיק; אם חסרים שדות, חתימה או אישור ההצהרה, השלימו אותם לפני ניסיון שליחה נוסף.